Ou seja, o que o público vê é apenas a etapa final de um processo que pode durar mais de dois meses e que mobiliza equipes inteiras de diferentes áreas, além de gestores e gestoras locais, parceiros e instituições públicas. 

Como começa?
Antes de confirmar uma edição, a equipe responsável avalia a disponibilidade da agenda, a viabilidade financeira e a logística da operação. Além disso, o histórico de atendimentos e as demandas de cada localidade para atendimentos de saúde também são pensados para garantir que os serviços cheguem aonde são mais necessários. 
Após essa etapa de análise, diante do deferimento à solicitação, tem início a articulação do projeto.  É nesse momento que o Sesc em Minas faz contato com as instituições envolvidas, como prefeituras, sindicatos do comércio local, secretarias municipais e outros parceiros da região. Assim, as equipes alinham responsabilidades, definem contrapartidas e organizam toda a estrutura para receber a atividade itinerante com segurança e eficiência. 
Um dos pontos mais importantes é a reunião inicial, em que são apresentados o cronograma, os documentos necessários e os detalhes operacionais. É nessa fase também que são discutidas as questões de infraestrutura, as equipes de apoio, o acesso ao local, as licenças, a divulgação e o atendimento ao público. Dependendo da complexidade da ação, podem ser realizadas visitas técnicas presenciais para verificar as condições do espaço que receberá o projeto. 

A preparação
Envolvendo ainda uma grande coordenação logística, são programados deslocamentos, reservas de motoristas, montagem e desmontagem das estruturas, além da organização das equipes que atuarão na execução das atividades, com o devido repasse de informações. 
Nos projetos de saúde, por exemplo, há o alinhamento de listas de pacientes e exigências sanitárias. Já nas ações culturais e de lazer, são observadas autorizações específicas e detalhes da programação local. 

A importância da divulgação
Após a formalização das parcerias, são preparados materiais informativos junto aos parceiros para ampliar o alcance da divulgação. O objetivo é garantir que a população tenha acesso às informações sobre os serviços a serem oferecidos para participar das atividades. 
Somente depois de concluir todas essas etapas é que a equipe de execução dos projetos itinerantes segue viagem para o destino. 
O resultado é uma operação cuidadosamente planejada para levar serviços, conhecimento, cultura, lazer e bem-estar [RA1.1]a diferentes regiões de Minas Gerais. 

Por trás de cada atendimento prestado, existe uma rede de profissionais e parceiros que atua para que tudo aconteça da melhor forma possível, com um trabalho muitas vezes invisível para o público, mas fundamental para que as Unidades Móveis cumpram sua missão de aproximar o Sistema Fecomércio e o Sesc em Minas das cidades mineiras.